イベント主催者向け 各種相談・届出先情報

イベント主催者の皆様向けに、準備・運営にあたっての相談や届け出先の情報をまとめました。どうぞご活用ください。

交通規制・道路占有等 ⇒ 警察署・道路管理者

イベントでは多数の人が集まることから、円滑な開催及び安全を確保するため、交通規制や誘導員の配置が必要となる場合があります。企画段階から警察署の関係各課(交通課、地域課ほか)と事前相談の場をもつようにお願いします。
また、道路占用許可申請については、設置場所の道路を管理する各窓口へお問い合わせください。

  • 函館中央警察署

    所在地:函館市五稜郭町15-5
    電 話:0138-54-0110
  • 函館西警察署

    所在地:函館市海岸町11-27
    電 話:0138-42-0110
  • 函館市土木部(市道)

    所在地:函館市東雲町4-13
    電 話:0138-21-3410
  • 北海道函館建設管理部(道道)

    所在地:函館市美原4丁目6-16
    電 話:0138-47-9633
  • 北海道開発局函館開発建設部函館道路事務所(国道)

    所在地:北斗市追分4-11-2
    電 話:0138-49-2631

食品の調理及び販売の出店 ⇒ 保健所(市内で開催する場合)

イベント等で食品を調理および販売する場合、飲食店営業(露店)の許可取得が必要となる場合があります。食品衛生上の事故を防止するため、事前に提供品目や調理工程等の情報を持って、保健所にご相談ください。

市立函館保健所 生活衛生課 食品衛生担当(市内で開催する場合)

所在地:函館市五稜郭町23-1
電 話:0138-32-1523
(参考)営業許可申請書
(関連リンク)函館保健所

火気を伴う出店 ⇒ 消防署

不特定多数の人が集まる催しにおいて、火気を伴う出店をする場合は、消火器の準備と露店等の開設の届出が必要となります。

ボランティア募集 ⇒ 函館市観光部フェスティバルタウン担当

函館市を通じて、函館市イベントボランティア登録者に、ボランティア募集情報を一斉発信することが可能です。下記へご連絡ください。

函館市観光部観光振興課 フェスティバルタウン担当

所在地:函館市東雲町4-13
電 話:0138-21-3383

当サイトへのイベント情報掲載 ⇒ 当サイト運営受託会社

問い合わせフォームを通じて、イベント情報をお知らせください。Webサイト運営受託会社から折り返しご連絡いたします。なお、サイトの掲載基準により、掲載を見合わせる場合があります。あらかじめご了承ください。

イベント情報の掲載基準

イベント内容・開催場所が地域の魅力発信に資するものであること。
地域外からの誘客効果が高いイベントであること。
その他、掲載することが適当であると考えられるもの。
ただし、下記のいずれかに該当するものについては、掲載しないものとする。

  • 地域の伝統文化・芸能に関するものを除く政治的・宗教的活動とみなされるもの。
  • 風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律(昭和23年法律第122号)に定める営業を行うものが主催し、自店舗等で開催されるもの。
  • 特定の団体に所属する会員等のみに参加者が限定されるもの。
  • 人身攻撃・名誉毀損にあたるもの。
  • 開催意図・内容・連絡先等が明確でないもの。
  • 地方公共団体の信用を失墜させるもの。
  • その他、掲載されることが不適当であると考えられるもの。

FT「フェスティバルタウン」メーリングリストへの登録 ⇒ 函館市観光部フェスティバルタウン担当

イベント主催者間の情報交換・共有と、イベントに関する函館市からの情報伝達などを目的とするメーリングリストです。登録の上、ご活用ください。

登録資格者

イベント主催者(詳細下記)、行政機関、各種団体など
※イベント主催者とは、当サイトの掲載基準に示す「イベント内容・開催場所が地域の魅力発信に資するものであること」、「地域外からの誘客効果が高いイベントであること」、「その他、掲載することが適当であると考えられるもの」に当たるイベントを運営する主催者です。地域住民向けのお祭り、商店街や個別店舗の販促イベント、特定の団体に所属する会員に参加が限定されるイベントの主催者は対象外です。

登録方法 (受付は随時)

メールで、件名に「FTメーリングリスト登録希望」とご記入の上、登録者名、所属団体名、登録を希望するメールアドレスをお知らせください。
※登録には、メール受付後、1日~2日かかります。

送信先:函館市観光部観光振興課 フェスティバルタウン担当
hako-fes@city.hakodate.hokkaido.jp

当該メーリングリストは、「MLIST」を使用しています。ご利用にあたっては利用規約の遵守をお願いいたします。

その他 ⇒ 函館市観光部フェスティバルタウン担当

イベント開催にあたって何かご不明な点があれば、観光部観光振興課フェスティバルタウン担当までご連絡・ご相談ください。

函館市観光部観光振興課 フェスティバルタウン担当

所在地:函館市東雲町4-13
電 話:0138-21-3383

「フェスティバルタウンはこだて」ロゴマークをご活用ください

函館市では、フェスティバルタウンの形成を推進するため、ロゴマークの幅広い使用を推奨しております。無償で使用することができます。


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